Access đến aryannations88.com 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 coi thêm...Ít hơn

Bài viết này cung cấp tổng quan gọn ghẽ về cơ sở tài liệu -- cơ sở tài liệu là gì, tại sao bạn có thể muốn sử dụng cơ sở tài liệu hay vai trò của những phần khác nhau trong các đại lý dữ liệu. Cỗ thuật ngữ hướng đến cơ sở dữ liệu aryannations88.com Access, nhưng các khái niệm rất có thể áp dụng cho tất cả các sản phẩm cơ sở dữ liệu.

Bạn đang xem: Tập tin trong access được gọi là

Trong nội dung bài viết này

Cơ sở tài liệu là gì?

Cơ sở dữ liệu là 1 trong công cụ tích lũy và sắp xếp thông tin. đại lý dữ liệu có thể lưu trữ tin tức về nhỏ người, sản phẩm, đối chọi hàng, hoặc ngẫu nhiên điều gì khác. Nhiều các đại lý dữ liệu ban đầu dưới dạng một list trong chương trình xử lý văn phiên bản hoặc bảng tính. Khi danh sách trở đề nghị lớn hơn, sự dư thừa với không tuyệt nhất quán bắt đầu xuất hiện tại trong dữ liệu. Tài liệu trở yêu cầu khó đọc ở dạng danh sách và bao gồm ít phương pháp tìm tìm hoặc kéo tập bé của tài liệu ra để thấy lại. Sau thời điểm các sự rứa này bắt đầu xuất hiện, một ý giỏi là truyền dữ liệu vào cơ sở dữ liệu được tạo vì một hệ thống làm chủ cơ sở dữ liệu (DBMS), ví dụ như Access.

Cơ sở dữ liệu trên máy tính là một bộ chứa những đối tượng. Một cơ sở tài liệu có thể chứa nhiều hơn một bảng. Ví dụ: khối hệ thống theo dõi hàng tồn kho sử dụng ba bảng nhưng chưa hẳn là tía cơ sở dữ liệu, mà là 1 cơ sở dữ liệu có chứa cha bảng. Trừ khi các đại lý dữ liệu được thiết kế đặc biệt nhằm sử dụng tài liệu hoặc mã từ nguồn khác, cơ sở dữ liệu Access lưu trữ những bảng vào một tệp đơn, với các đối tượng người dùng khác như những biểu mẫu, báo cáo, macro cùng mô-đun. Cơ sở tài liệu được sinh sản trong định dạng Access 2007 (có thể áp dụng bằng Access 2016, Access 2013 cùng Access 2010) có phần không ngừng mở rộng tệp .accdb với cơ sở tài liệu được sản xuất ở các định dạng Access trước đó tất cả phần mở rộng tệp .mdb. Bạn có thể sử dụng Access 2016, Access 2013, Access 2010, hoặc Access 2007 để sản xuất tệp với định hình tệp cũ hơn (ví dụ, Access 2000 với Access 2002-2003).

Khi áp dụng Access, các bạn có thể:

Thêm dữ liệu mới vào cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như một loại mặt hàng mới vào bảng kiểm kê

Chỉnh sửa tài liệu hiện bao gồm trong cơ sở dữ liệu, ví dụ điển hình như đổi khác vị trí lúc này của một mặt hàng

Xóa thông tin, nếu 1 sản phẩm được buôn bán hoặc bị loại bỏ bỏ

Sắp xếp và xem tài liệu theo vô số cách khác nhau

Chia sẻ dữ liệu với tín đồ khác trải qua các báo cáo, thư email, mạng nội cỗ hoặc Internet

Các phần của cơ sở tài liệu Access

Các phần sau đây mô tả gọn gàng về những phần của một cơ sở dữ liệu Access điển hình.

Bảng

*
Bảng cơ sở dữ liệu có bề ngoài tương tự như bảng tính, trong những số đó dữ liệu được giữ trữ trong những hàng với cột. Vì đó, nhập một bảng tính vào bảng cơ sở tài liệu thường khá dễ dàng dàng. Sự khác hoàn toàn chính giữa việc lưu trữ dữ liệu của công ty trong một bảng tính và tàng trữ trong cơ sở tài liệu là cách dữ liệu được sắp đến xếp.

Để có được sự linh hoạt cao nhất trong các đại lý dữ liệu, dữ liệu rất cần phải sắp xếp vào những bảng để không có sự dư thừa. Ví dụ, nếu khách hàng đang giữ trữ thông tin về những nhân viên, mỗi nhân viên sẽ chỉ cần phải nhập một lần vào vào một bảng được thiết lập cấu hình chỉ để lưu trữ dữ liệu nhân viên. Tài liệu về thành phầm sẽ được lưu trữ trong một bảng riêng rẽ và tài liệu về văn phòng trụ sở sẽ được lưu trữ trong bảng khác. Quá trình này được call là chuẩn hóa.

Mỗi mặt hàng trong bảng được xem như là một bản ghi. Bản ghi là nơi lưu trữ từng đoạn thông tin. Mỗi bản ghi này bao gồm một hoặc các trường. Trường tương ứng với các cột trong bảng. Ví dụ: bạn có thể có một bảng mang tên là "Nhân viên" trong số đó mỗi bản ghi (hàng) chứa thông tin về một nhân viên khác nhau, và mỗi ngôi trường (cột) chứa các loại thông tin không giống nhau như tên, họ, địa chỉ, v.v.. đề nghị chỉ định ngôi trường theo một kiểu tài liệu nhất định, như văn bản, ngày hoặc giờ, số, hoặc một số kiểu khác.

Một bí quyết khác để bộc lộ các bản ghi và trường là hiển thị một hạng mục thẻ thư viện hình dạng cũ. Mỗi thẻ trong tủ tương xứng với một bản ghi trong các đại lý dữ liệu. Mỗi đoạn tin tức trên từng thẻ (tác giả, tiêu đề, v.v.) tương xứng với một ngôi trường trong cơ sở dữ liệu.

Để xem thêm về bảng, vui mắt xem nội dung bài viết Giới thiệu về bảng.

Biểu mẫu

*
Biểu mẫu chất nhận được bạn sinh sản một giao diện người tiêu dùng để bạn cũng có thể nhập và sửa đổi dữ liệu của bạn. Biểu chủng loại thường chứa các nút chỉ lệnh cùng các điều khiển khác triển khai các tác vụ khác nhau. Chúng ta cũng có thể tạo cơ sở tài liệu mà không cần thực hiện biểu mẫu bằng cách đơn giản là chỉnh sửa dữ liệu của chúng ta trong biểu dữ liệu bảng. Mặc dù nhiên, hầu hết người cần sử dụng cơ sở tài liệu thích sử dụng biểu mẫu để xem, nhập và sửa đổi dữ liệu trong những bảng.

Bạn có thể lập trình các nút lệnh để xác minh dữ liệu mở ra trên biểu mẫu, mở biểu chủng loại hoặc report khác, hoặc thực hiện nhiều tác vụ khác. Ví dụ: bạn cũng có thể có một biểu chủng loại tên là "Biểu mẫu mã Khách hàng" cơ mà bạn thao tác với dữ liệu khách hàng. Biểu mẫu mã khách hàng rất có thể có một nút để xuất hiện biểu mẫu đơn hàng mà chúng ta có thể nhập một giao dịch mới cho người sử dụng đó.

Biểu mẫu mã cũng chất nhận được bạn kiểm soát phương thức người cần sử dụng khác hệ trọng với tài liệu trong đại lý dữ liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể tạo một biểu chủng loại chỉ hiển thị một trong những trường với chỉ được cho phép thực hiện tại một số làm việc nhất định. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo dữ liệu được nhập đúng cách.

Để tìm hiểu thêm về biểu mẫu, vui mắt xem bài viết Giới thiệu về biểu mẫu.

Báo cáo

Các report

*
là mọi gì bạn sử dụng để định dạng, nắm tắt và trình diễn dữ liệu. Report thường vấn đáp một câu hỏi cụ thể, ví dụ như "có bao nhiêu tiền mà cửa hàng chúng tôi nhận được trường đoản cú mỗi quý khách hàng trong năm nay?" hoặc "những thành phố nào là người sử dụng của công ty chúng tôi nằm trong?" Mỗi report có thể được định dạng để trình diễn thông tin theo cách dễ hiểu nhất tất cả thể.

Bạn hoàn toàn có thể chạy report bất kỳ cơ hội nào với sẽ luôn luôn luôn phản bội ánh những dữ liệu hiện hành trong đại lý dữ liệu. Báo cáo thường được định dạng nhằm in ra, nhưng bọn chúng cũng hoàn toàn có thể được xem bên trên màn hình, xuất quý phái một lịch trình khác, hoặc gửi bên dưới dạng tập gắn thêm kèm vào trong 1 thư email.

Để biết thêm tin tức về báo cáo, hãy xem bài viết giới thiệu về report trong Access.

Truy vấn

*
Truy vấn có thể thực hiện nay nhiều tác dụng khác nhau trong các đại lý dữ liệu. Chức năng phổ biến chuyển nhất là tróc nã xuất dữ liệu rõ ràng từ các bảng. Tài liệu mà bạn muốn xem hay trải ra các bảng cùng truy vấn giúp đỡ bạn xem bọn chúng trong một biểu tài liệu duy nhất. Ko kể ra, vì chúng ta thường không muốn thấy tất cả các phiên bản ghi và một lúc, truy vấn chất nhận được bạn thêm các tiêu chí để "lọc" tài liệu đến đúng các bản ghi mà các bạn muốn.

Một số truy vấn vấn nhất quyết "có thể cập nhật", nghĩa là chúng ta có thể chỉnh sửa dữ liệu trong bảng cơ sở thông qua biểu tài liệu truy vấn. Nếu như khách hàng đang làm việc với một truy vấn hoàn toàn có thể cập nhật, hãy hãy nhờ rằng các biến hóa của bạn đang thực sự được thực hiện trong bảng, chứ không những trong biểu tài liệu truy vấn.

Truy vấn gồm hai một số loại cơ bản: tầm nã vấn chọn và truy nã vấn thực hiện. Một tróc nã vấn chọn chỉ đơn giản và dễ dàng truy xuất dữ liệu và làm tài liệu khả dụng. Chúng ta có thể xem các hiệu quả truy vấn trên màn hình, in ra hoặc coppy vào bảng tạm. Hoặc, bạn có thể dùng hiệu quả truy vấn làm cho nguồn bản ghi cho một biểu mẫu hoặc báo cáo.

Một tróc nã vấn thực hiện, như ngụ ý trong tên, sẽ thực hiện một tác vụ với dữ liệu. Tầm nã vấn thực hiện rất có thể được dùng để làm tạo bảng mới, thêm tài liệu vào bảng hiện nay có, update dữ liệu, hoặc xóa dữ liệu.

Để xem thêm về truy tìm vấn, vui miệng xem bài viết Giới thiệu về tróc nã vấn.

Macro

*
Macro trong Access rất có thể được coi là một ngữ điệu lập trình dễ dàng và đơn giản mà chúng ta cũng có thể dùng để thêm tính năng vào các đại lý dữ liệu. Ví dụ: bạn cũng có thể đính kèm một macro mang lại nút lệnh trên biểu mẫu làm thế nào để cho macro đang chạy mỗi lúc bấm nút. Macro chứa các hành vi thực hiện nay tác vụ, như mở một báo cáo, triển khai một truy vấn hoặc đóng các đại lý dữ liệu. Phần nhiều các thao tác cơ sở tài liệu mà chúng ta thực hiện thủ công bằng tay có thể được tự động hóa hóa bằng phương pháp dùng macro, nên đó rất có thể là sản phẩm tiết kiệm thời gian tuyệt vời.

Để biết thêm thông tin về macro, xem nội dung bài viết Giới thiệu về thiết kế Access.

Xem thêm: Tải Đề Thi Học Kì 2 Môn Tiếng Việt Lớp 3 Năm 2018, Đề Thi Học Kì 2 Môn Tiếng Việt Lớp 3 Năm 2020

Mô-đun

*
Mô-đun, giống như macro, là các đối tượng mà bạn cũng có thể dùng nhằm thêm công dụng vào đại lý dữ liệu. Trong khi chúng ta tạo macro trong Access bằng cách chọn từ danh sách các hành động macro, bạn có thể viết mô-đun trong ngữ điệu lập trình Visual Basic for Applications (VBA). Một mô-đun là 1 trong những tập hợp của các khai báo, câu lệnh và giấy tờ thủ tục được lưu với nhau thành một solo vị. Mô-đun có thể là một mô-đun lớp hoặc một mô-đun chuẩn. Mô-đun lớp được đi cùng với biểu mẫu mã hoặc báo cáo, với thường chứa các thủ tục dành riêng cho biểu chủng loại hoặc báo cáo đó. Mô-đun chuẩn bao gồm các giấy tờ thủ tục chung nhưng không được link với bất kỳ đối tượng nào khác. Mô-đun chuẩn được liệt kê sinh hoạt Mô-đun trong ngăn Dẫn hướng, trong những khi đó Mô-đun lớp thì không.