Lọc dữ liệu là một thao tác thường được áp dụng trong Excel để giúp đỡ người dùng tiện lợi hơn trong câu hỏi xử lý những thông tin quan trọng. Sau đây shop chúng tôi sẽ hướng dẫn chúng ta 3 phương pháp lọc tài liệu trong Excel cực nhanh và đúng đắn để hoàn toàn có thể áp dụng tùy theo trường hợp ví dụ trong thực tế.


Giới thiệu qua về tính chất năng lọc dữ liệu trong Excel

Khi làm việc với hầu như bảng tính có nhiều dữ liệu, việc lọc dữ liệu là 1 thao tác cần thiết và rất quan trọng để chúng ta có thể nhanh chóng nhận ra những tin tức cần thiết. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu trong Excel, toàn bộ các tin tức không quan trọng sẽ được trợ thời ẩn đi, cùng trên bảng tính chỉ hiển thị những thông tin mà bạn muốn.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trong excel

*

Để lọc dữ liệu trong Excel, họ sử dụng lý lẽ Filter, gồm 3 cách để bạn có thể gọi tiện ích Filter vào Excel, kia là: Click vào biểu tượng có hình phễu tại màn hình hiển thị Home và lựa chọn Filter; chọn thẻ Data sau đó click vào icon Filter; gọi Filter bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L. Chú ý nhớ lựa chọn vùng dữ liệu trước mới sử dụng được xem năng Filter nhé.

3 phương pháp lọc tài liệu trong Excel hối hả và nhân thể dụng

Bây giờ chúng ta sẽ thuộc vào ngôn từ chính, đó là 3 biện pháp lọc tài liệu trong Excel, tất cả có:

Lọc tài liệu trong một vùng nhỏ

Nếu bạn chỉ ước ao lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ của cục bộ bảng tính, thao tác làm việc tiến hành sẽ như sau:

Bước 1: Lựa lựa chọn vùng tài liệu cần lọc cùng gọi chính sách Filter. Bây giờ phần đầu mục bạn lựa chọn sẽ xuất hiện thêm nút tam giác, là lốt hiệu cho biết dữ liệu sẽ được sẵn sàng sẵn sàng nhằm lọc. Trong hình hình ảnh minh họa, ta đang chọn vùng “Bộ phận công tác” nhằm lọc.

*

Bước 2: Click vào vệt tam giác để cung cấp dữ liệu cho cỗ lọc. Vào hình hình ảnh minh họa, ta sẽ lọc tất cả những tín đồ đang công tác làm việc tại thành phần Marketing.

*

Bước 3: nhấn OK, bây giờ tất cả các ô gồm thông tin phù hợp sẽ hiển thị còn tất cả các ô khác sẽ tiến hành tạm ẩn để bạn dễ dàng hơn trong các thao tác làm việc tiếp theo.

*

Lọc nhiều vùng tài liệu hoặc cục bộ bảng tính

Nếu mong lọc dữ liệu trong không ít vùng hoặc toàn bộ bảng tính, làm việc tiến hành sẽ như sau:

Bước 1: chắt lọc vùng dữ liệu bạn sẽ lọc thông tin và gọi phầm mềm Filter. Sau thao tác làm việc này, toàn bộ các dữ liệu sẵn sàng được lọc sẽ mở ra dấu tam giác nghỉ ngơi đầu mục.

*

Bước 2: bây giờ tùy vào vùng dữ liệu, Excel sẽ hỗ trợ những giải pháp lọc không giống nhau. Lấy ví dụ tại phần lớn vùng chỉ có văn bản, Filter sẽ cung ứng tiện ích Text Filters, ngược lại nếu vùng văn bạn dạng chỉ gồm số sẽ là Number Filters.

*

Bước 3: gạn lọc từng vùng dữ liệu bạn muốn lọc bằng cách click vào ô tam giác ngơi nghỉ đầu vùng. Trong ví dụ như minh họa, họ sẽ test lọc toàn bộ những người có sản lượng nằm tại mức trên 100 triệu cùng dưới 300 triệu xem tác dụng sẽ thế nào nhé.

*

Bước 4: hiệu quả sẽ nhanh chóng được hiển thị

*

Lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc

Tiện ích Filter còn hỗ trợ một cách lọc siêu hay, chính là lọc theo màu sắc đối với gần như vùng dữ liệu được sơn màu. Khi thao tác trong vùng dữ liệu này, Excel cung cấp thêm kỹ năng Filter by màu sắc giúp chúng ta có thêm chọn lọc trong vấn đề lọc tài liệu trong bảng tính.

Xem thêm: Tuổi At Mùi 2015 Sinh Tháng Nào Tốt, Năm Ất Mùi Sinh Con Tháng Nào Là Tốt Nhất

*

Hy vọng qua những share thủ thuật này, các bạn đã biết được nhiều cách lọc tài liệu trong Excel để hoàn toàn có thể sử dụng tùy theo trường hợp rứa thể. Trăm xuất xắc không bằng tay thủ công quen, hãy tự làm việc ngay trên thiết bị tính của chúng ta để ngày dần thuần thục hơn bí quyết lọc tài liệu trong Excel và khám phá thêm nhiều thiên tài thú vị trong tiện ích Filter nhé.