ERP SYSTEM LÀ GÌ

Phần mềm ERP được ví như như “xương sống” trong hoạt động quản lý điều hành một doanh nghiệp. Ứng dụng hệ thống ERP giúp những bộ phận phối hợp công việc ăn ý, giảm 70% các quy trình làm việc thủ công. Giải pháp ERP được ví như “cánh tay đắc lực” giúp lãnh đạo đưa ra chiến lược marketing kịp thời, sáng suốt dựa bên trên nguồn dữ liệu đúng mực và minh bạch. Vậy phần mềm ERP là gì?

Phần mềm ERP là gì?

ERP viết tắt của Enterprise Resource Planning (ERP) được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Cách thức hoạt động của hệ thống ERP đó là chất nhận được tất cả nhân sự trong một tổ chức làm việc trên cùng một hệ thống (all-in-one) và chung một nguồn dữ liệu, thay bởi vì làm việc trên những phần mềm riêng rẽ lẻ cùng dữ liệu độc lập như trước đây.

Bạn đang xem: Erp system là gì

Phần mềm ERP là được ứng dụng bởi nhiều doanh nghiệp bên trên thế giới

So sánh phần mềm ERP và các phần mềm quản lý rời rạc

Trên thực tế, tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, mỗi cơ quan lại dùng một phần mềm riêng biệt, vì chưng đó việc kết nối dữ liệu khó khăn khăn, khiến mẫu chảy thông tin trong doanh nghiệp bị đứt gãy, dẫn đến phối hợp làm việc kém hiệu quả.

Sự không giống biệt nhau giữa ứng dụng phần mềm ERP so với các phần mềm đơn lẻ khác như kế toán, quản lý nhân sự, quản lý kho… là tính tích hợp. Hiểu đơn giản thì ERP là một phần mềm thống nhất, đa chức năng liên kết mọi hoạt động của doanh nghiệp. Điều này còn có nghĩa là nhân sự các bộ phận khác nhau, ví dụ, kế toán và cung cấp hàng, sản xuất… có thể có tác dụng việc, cộng tác và chia sẻ dữ liệu trên phần mềm.

Các chức năng của phần mềm ERP

Một hệ thống ERP cơ bản sẽ bao gồm những module sau:

Quản lý mua sắm (Purchase Control):Lập với quản lý kế hoạch mua hàng, yêu cầu mua hàng; Quản lý và theo dõi tình trạng đơn hàng/hợp đồng mua; theo dõi và quan sát công nợ bên cung cấp, lập report mua hàng.

Quản lý bán sản phẩm (Sales Control):Lập với quản lý báo giá, đơn hàng, hợp đồng trên phần mềm; Quản lý đơn hàngvà theo dõi và quan sát tiến trìnhđơn hàng/hợp đồng bán; Quản lý cáccông nợ khách hàng hàng, lập báo cáo bán hàng; theo dõi và quan sát công nợ cácnhà cung cấp, lập báo cáo mua hàng….

Quản lý mặt hàng tồn kho (Stock Control):Quản lý nhập – xuất – tồn kho; Quản lý kho theo nhiều tiêu thức (lô, hạn sử dụng, vị trí…), report tồn kho.

Lập kế hoạch sản xuất (Production Planning): Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu.

Báo cáo quản trị (Management Reporting):Báo cáo so sánh lợi nhuận theo kỳ; báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh Quý/Năm; báo cáo hiệu quả bán hàng theo khách hàng hàng…

Khi làm sao doanh nghiệp cần triển khai giải pháp ERP?

Thay đổi bài bản hoạt động:Tổ chức đang phát triển và có kế hoạch mở rộng quy mô doanh nghiệp.

Có thừa nhiều phần mềm được sử dụng trong doanh nghiệp: Doanh nghiệp đang sử dụng nhiều phần mềm cùng một thời gian và các phần mềm ko kết nối với nhau.

Phát sinh những vấn đề trong công tác quản lý: Doanh nghiêpcần phần mềm quản lýđể giám sát, cải thiện các quy trình quản trị vận hành được tốt hơn.

Kế thừa cùng nâng cấphệ thống:Hệ thống hiện tại của doanh nghiệpđã lỗi thời và không có sựnâng cấp hoặc không hề phục vụ đầy đủ theo nhu cầu củadoanh nghiệp và người dùng.

Cập nhật xu hướng quản lý mới:Các tổ chức được nhà lãnh đạo có tư duy tương lai đã vạch ra một lộ trình công nghệ kinh doanh bao gồm một giải pháp doanh nghiệp mới.

Cần nâng cấp năng suất làm việc:Doanh nghiệp mất vượt nhiều thời gian vào việc xử lý số liệu một biện pháp thủ công, lúc quá nhiều dữ liệu, sẽ dẫn đến tình trạng thừa tải và sai sót trong quy trình tổng hợp với xử lý.

Lợi ích của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp

Quản lý toàn diện doanh nghiệp bên trên một phần mềm

Phần mềm ERP hoạt động như một trung trung ương thông tin, để doanh nghiệp bảo trì các hoạt động quản lý tin tức (Information management), vận hành mặt hàng ngày. Lãnh đạo không cần mất quá nhiều thời gian chờ đợi báo cáo mà vẫn nắm bắt hoạt động vào doanh nghiệp tức thời, do dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực (real time).

Nâng cao hiệu quả trong công tác làm việc quản lý mặt hàng tồn kho vào hệ thống ERP

Phân hệ quản lý sản phẩm tồn kho vào phần mềm ERP giúp những doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho đúng đắn và xác định được mức hàng tồn kho tối ưu, vị vậy giảm tồn kho và giá cả liên quan liêu đến tồn kho.

Đẩy mạnh hiệu suất công việc của nhân sự

Triển khai ERP tất cả thể giảm hoặc loại bỏ đáng kể các quy trình nghiệp vụ thủ công(Business Process) lặp đi lặp lại bằng các quy trình tự động. Vì chưng đó, sức lao động vào doanh nghiệp được giải phóng, góp nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ quan tiền trọng nhằm gia tăng doanh thu.

Cải thiện sự cộng tác bằng giải pháp ERP

Làm việc cộng tác (team-work) kết nối các thành viên là một phần thiết yếu để một doanh nghiệp phát triển mạnh. ERP giúp xây dựng môi trường làm cho việc tốt hơn thông qua cộng tác, giao tiếp, phân chia sẻ nhằm nâng cao hiệu suất làm cho việc.

Côngtác kế toán đúng chuẩn hơn

Việc sử dụng những phần mềm riêng biệt lẻ khiến kế toán thường phải nhập liệu thủ công từ các bộ phận không giống vào phần mềm, điều này còn có thể xảy ra không nên sót trong quy trình nhập liệu cùng tính toán, hậu quả là kế toán sẽ phải mất thời gian để chỉnh sửa cùng kiểm tra lại thông tin.

Xem thêm: Tổng Hợp 3+ Cách Bật Wifi Trên Laptop Win 10 Và Win 7 Như Thế Nào

Phần mềm ERP sẽ giúp kế toán tiết kiệm đáng kể thời gian nhập liệu vày nguồn dữ liệu minh bạch, trực quan lại được thể hiện ngay trên hệ thống.

Theo nghiên cứu của Aberdeen Group, doanh nghiệp giảm tới 36% thời gian đưa ra quyết định với phần mềm ERP. Phần mềm ERP cung cấp các report nhanh giường về mọi hoạt động của doanh nghiệp như: Nhân sự, hành chính, kế toán, marketing sản xuất… Luồng thông tin được sắp xếp khoa học, minh bạch với những báo cáo trực quan lại thể hiện bằng Dashboard góp lãnh đạo nhìn thấy được bức tranh kinh doanh tổng thể để đưa ra chiến lược phát triển tốt nhất vào tương lai. Đây là lợi ích của phần mềm ERP giúp những nhà lãnh đạo bao gồm những chiến lược cùng sự đổi mới kịp thời trong quản lý