Những phương pháp trong Excel thường xuyên sử dụng dữ liệu và quý hiếm từ phần đông ô khác bằng phương pháp thức áp dụng tham chiếu tới các ô đó. Giả dụ bạn có khá nhiều công thức, phần đông tham chiếu ô hoàn toàn có thể gây nhầm lẫn, làm cho công thức của bạn khó hiểu.

Bạn đang xem: Đặt tên bảng trong excel

Tính năng Defined Names trong Excel làm cho công thức, cũng giống như những dữ liệu khác bớt rối và dễ nắm bắt hơn. Thay vày tham chiếu một ô đựng giá trị hoặc công thức, xuất xắc phạm vi ô theo title hàng cùng cột (A1, B2, v.v…), chúng ta cũng có thể sử dụng một tên được xác định để gán đến ô hoặc phạm vi ô đó.

Hôm nay, Quantrimang.com đang giới thiệu cách thức làm vấn đề với phần lớn phạm vi ô được đặt tên (named range), kể cả tạo tên, quy tắc cùng phạm vi mang đến tên, cũng như cách thức chỉnh sửa, xóa, xem và sử dụng những tên này.


Cách sử dụng Defined Names vào Excel


Phân biệt Defined Names với Table Names trong Excel

Đừng lầm lẫn Defined Names với Table Names. Excel Table là tập hợp tài liệu được tàng trữ trong những bạn dạng ghi (row/hàng) và hầu như trường (column/cột). Excel gán tên mang định (Table1, Table2, v.v…) cho mỗi bảng chúng ta tạo nhưng chúng ta cũng có thể thay thay đổi nó trường hợp muốn.

Trước đây, Quantrimang.com sẽ giới thiệu cho chính mình về bảng trong Excel và đống ý một phía dẫn kỹ càng hơn về vấn đề này. Để đọc thêm về đầy đủ bảng vào Excel, hãy xem trang cung ứng của Microsoft.

tư vấn.office.com/en-us/article/create-and-format-tables-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664?ui=en-USandamp;rs=en-USandamp;ad=US

Quy tắc mang đến Defined Names trong Excel

Khi tạo thành Defined Names vào Excel, các bạn phải tuân theo phần lớn quy tắc ổn định định. Ví dụ, mọi tên này sẽ không thể chứa những khoảng chừng trắng và ký kết tự đầu tiên phải là một trong những chữ cái, dấu gạch dưới (_) hoặc giấu gạch chéo ngược ().

Để biết danh sách vừa đủ những quy tắc, hãy coi phần “Learn about syntax rules for names” trên trang cung ứng của Microsoft.

tư vấn.office.com/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names

Phạm vi cho Defined Names vào Excel

Phạm vi của một Defined Name vào Excel đề cập mang lại nơi mà tên được trao dạng không buộc phải tình huống, như tên trang tính hoặc tệp tin workbook. Từng tên hoàn toàn có thể có phạm vi lever bảng tính cục bộ hoặc cấp độ workbook.

Để biết thêm tin tức về sự việc này, hãy xem phần “The scope of a name” bên trên trang cung cấp của Microsoft (link phía trên).

Tạo một Named Range trong Excel

Bạn tất cả một vài ba tùy chọn không giống nhau để tạo Named Range vào Excel. Bạn cũng có thể xác định tên bởi hộp Name trên thanh Formula, sử dụng văn bản ô title cho một nhóm những ô đã lựa chọn hoặc áp dụng hộp thoại New Name.

Tên chưa phải tham chiếu tới các ô. Bạn có thể sử dụng tên để gắn nhãn cho 1 giá trị hoặc cách làm bạn thực hiện ở nhiều nơi trong workbook.

Khi xác minh tên cho 1 ô hoặc phạm vi ô, tham chiếu ô hoàn hảo được thực hiện theo mặc định.

Xác định tên bởi hộp Name

Sử dụng hộp Name là phương thức dễ độc nhất để xác định tên cho một đội nhóm ô. Khẳng định tên bởi hộp Name chỉ tạo thành tên với phạm vi cấp cho workbook, tức là tên hoàn toàn có thể được tham chiếu ở bất kỳ đâu vào workbook mà lại nó được tạo, không đề nghị thêm bất kỳ tên trang tính hoặc tên tệp tin workbook nào.


Bài viết vẫn đề cập mang đến một phương thức khác, được cho phép bạn tạo đa số tên cấp độ bảng tính trong phần sau.

Để áp dụng hộp Name xác minh tên, hãy có tác dụng như sau:

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn có nhu cầu đặt tên.

2. Nhập tên bạn có nhu cầu vào vỏ hộp Name ở bên trái của thanh Formula và nhấn Enter.

Hãy chắc hẳn rằng rằng bạn làm theo những quy tắc đến tên được nói trước đó.

*

Đặt tên cho một dãy ô vào Excel bởi phần văn bản trong title của ô

Nếu đang thêm đông đảo tiêu đề mặt hàng hoặc cột vào tài liệu của tôi, chúng ta cũng có thể sử dụng rất nhiều tiêu đề này làm cho tên.

Để khẳng định tên từ một tiêu đề, hãy có tác dụng như sau:

1. Chọn phần đa ô bạn có nhu cầu đặt tên của cả nhãn trên sản phẩm hoặc cột.

2. Bên trên tab Formulas, nhấn vào Create from Selection vào phần Defined Names hoặc nhận Ctrl+Shift+F3.

Nếu nhãn chứa khoảng tầm trắng hoặc đều ký tự chưa hợp lệ khác như ký hiệu (&), bọn chúng sẽ được sửa chữa thay thế bằng vết gạch dưới.

*

Trên vỏ hộp thoại Create Names from Selection mới xuất hiện người thiết lập sẽ lại thêm đông đảo tùy chọn:

Top row: lấy dòng phía bên trên làm tiêu đề.Left Column: lấy cột bên trái làm tiêu đề.Bottom Row: mang dòng phía bên dưới làm tiêu đề.Right Column: đem cột làm việc bên cần làm tiêu đề.

Ví dụ, nhãn tiêu đề trong hình trên tọa lạc ở đầu cột được chọn, tích vào vỏ hộp Top row và nhấn OK.

*

Tên này là một trong những tên lever workbook và cần sử dụng cho tất cả những ô được chọn xung quanh ô nhãn tiêu đề. Khi chọn những ô được đề cập bằng tên, không có ô nhãn tiêu đề, các bạn sẽ thấy thương hiệu trong hộp Name.

*

Xác định tên bằng hộp thoại New Name

Hộp thoại New Name ưng ý nhiều tùy chọn hơn khi sinh sản tên, như chỉ định và hướng dẫn phạm vi cấp độ bảng tính hoặc thêm dấn xét vào tên. Kế bên ra, vỏ hộp thoại New Name có thể chấp nhận được bạn xác định tên cho một giá trị hoặc công thức.

Để áp dụng hộp thoại New Name để tên cho 1 ô hoặc phạm vi ô, hãy bước đầu với phần lớn mục sau:

1. Nếu như khách hàng đang xác minh tên cho 1 ô hoặc phạm vi ô, hãy chọn những ô mong muốn đặt tên. Nếu xác minh tên cho một giá trị hoặc công thức, chúng ta có thể chọn ngẫu nhiên ô nào.

2. Bên trên tab Formulas, bấm Define Name trong phần Defined Names.

*

Trên vỏ hộp thoại New Name, chỉ định tin tức sau:

Name: Nhập thương hiệu theo quy tắc mang đến tên được xác định.Scope: Theo mang định, Workbook được lựa chọn làm phạm vi mang lại tên. Nếu bạn muốn đưa ra tên phạm vi cấp cho bảng tính, nên lựa chọn bảng tính bạn có nhu cầu từ list drop-down Scope.Comment: Thêm bất kỳ ghi chú nào bạn muốn vào tên.Refers to: đều ô hiện được chọn và tên của trang tính (hoặc tab) hiện tại đang được auto nhập vào vỏ hộp Refers to. Giả dụ bạn khẳng định tên cho một giá trị hoặc công thức, hãy thay thế những gì trong vỏ hộp Refers to bởi dấu bằng (=), theo sau là cực hiếm hoặc công thức.

Nút ở ở bên đề xuất của vỏ hộp Refers to cho phép bạn thu nhỏ dại hộp thoại New Name và chọn đầy đủ ô bên trên trang tính để nhập một phạm vi ô. Bài viết sẽ nói nhiều hơn thế về phương pháp sử dụng nút kia trong phần tiếp theo, “Chỉnh sửa một Named Range”.


Khi các bạn đã trả tất câu hỏi nhập tin tức cho tên, nhấp OK để quay trở về bảng tính.

*

Hướng dẫn đánh tên một dãy ô bên trên Excel

Bước 1:

Tại bảng dữ liệu bạn đang thao tác nhấn chọn vào cột ước ao đặt tên rồi lựa chọn tab Formulas trên thanh công cụ, rồi lựa chọn tiếp vào Define Name như hình bên dưới đây.

*

Bước 2:

Trong vỏ hộp thoại bắt đầu xuất hiện tiếp nối sẽ bao gồm mục yêu cầu lựa lựa chọn nội dung.

Name: Nhập tên của dãy vào. Tên nên viết liền hoặc bao gồm dấu gạch ốp dưới.Scope: Phạm vi của dãy. Chọn Workbook nếu còn muốn dùng mang lại tệp tin Excel này hoặc hoàn toàn có thể chọn để dùng riêng cho 1 Sheet như thế nào đó.

Nhấn OK nhằm thiết lập.

*

Khi đó đa số tên đã đặt sẽ nơi trưng bày trong phần Use in Formula trong tab Formulas.

*

Chỉnh sửa Named Range trong Excel

Sau khi khẳng định tên, bạn cũng có thể thay thay đổi tên, thừa nhận xét với tham chiếu của nó.

Để sửa đổi Named Range, nhấp vào Name Manager vào phần Defined Names của tab Formulas.

*

Nếu có một list dài gần như tên, chúng ta cũng có thể lọc chúng để tìm kiếm tên hy vọng chỉnh sửa.

Bấm Filter ở góc cạnh trên sinh sống bên nên của vỏ hộp thoại Name Manager. Sau đó, chọn các loại tên bạn có nhu cầu hiển thị. Chúng ta cũng có thể chọn nhiều bộ lọc bằng phương pháp thức nhấp vào Filter một lần nữa và lựa chọn tùy lựa chọn khác.

*

Để xóa tất cả những cỗ lọc cùng hiển thị lại tất cả những tên, nhấp vào Filter và lựa chọn Clear Filter.

*

Để thay thế đổi thương hiệu hoặc dấn xét, chọn tên bạn muốn thay đổi và nhấp vào Edit.

*

Thay đổi Name, Comment hoặc cả hai, và bấm OK.

Bạn ko thể chuyển đổi Scope (Phạm vi) của một tên hiện có. Hãy xóa tên và xác định lại một đợt tiếp nhữa phạm vi đúng cách.

Bạn cũng có thể có thể biến hóa những ô trong Refers to trên hộp Edit Name. Nhưng bạn cũng có thể làm vấn đề đó trực tiếp trên vỏ hộp thoại Name Manager (tìm phát âm trong phần tiếp theo). Phương thức biến hóa tham chiếu ô Name Manager giống nhau trên cả nhì hộp thoại.

*

Để sửa chữa thay thế đổi ô hoặc phạm vi ô nhưng tên này đề cập mang lại trong vỏ hộp thoại Name Manager, trước tiên nên chọn lựa tên bạn có nhu cầu thay thay đổi tham chiếu ô. Sau đó, nhấp vào nút mũi tên lên sinh hoạt ở bên nên của hộp Refers to.

*

Hộp thoại Name Manager thu nhỏ tuổi xuống chỉ với hộp Refers to. Để thay thế sửa chữa đổi tham chiếu ô, hãy làm như sau:

1. Lựa chọn ô hoặc phạm vi ô trên bảng tính.

2. Nhấp vào nút sinh hoạt ở bên yêu cầu của hộp Refers to.

*

Bạn đang thấy tham chiếu ô bắt đầu trong vỏ hộp Refers to và hộp thoại Name Manager được phục sinh đầy đủ.

Để đồng ý tham chiếu ô mới, nhấp vào nút tích màu xanh lá cây lục. Hoặc nhằm hoàn nguyên đổi khác trở lại tham chiếu ô khởi đầu, nhấp vào nút X color đen.

Bấm Close để đóng hộp thoại Name Manager.

*

Xem toàn bộ Defined Name trong workbook Excel

Hộp thoại Name Manager liệt kê toàn bộ những tên lever bảng tính và cấp độ workbook mà bạn đã xác định trong workbook, mặc dầu bảng tính nào đang có tác dụng việc. Nhưng trong những khi hộp thoại mở, các bạn không thể làm việc trên bảng tính của tôi.

Sẽ hữu dụng nếu gồm một danh sách những thương hiệu trực tiếp nằm trong bảng tính hiện tại tại. Bằng phương pháp thức đó, chúng ta cũng có thể tự do di chuyển xung quanh và ra quyết định tên làm sao cần chỉnh sửa hoặc tên nào ước ao xóa trong khi tìm hiểu thêm danh sách của tôi.

Bạn cũng rất có thể tạo danh sách trực tiếp trên một vùng trống của bảng tính. List này bao gồm cả tên cấp độ bảng tính với workbook tất cả phạm vi vào bảng tính hiện tại đang làm việc.


Để bắt đầu tạo list tên, hãy làm như sau:

1. Xác xác định trí một vùng trống của bảng tính hiện tại nơi gồm sẵn nhì cột và chọn ô đã là góc trên phía trái của danh sách.

2. Trong phần Defined Names của tab Formula, bấm Use in Formula và chọn Paste Names hoặc thừa nhận F3.

*

Trên vỏ hộp thoại Paste Names, bấm Paste List.

*

Tên, tham chiếu ô, cực hiếm và công thức tương xứng của bọn chúng được dán vào hầu hết ô trên trang tính.

Hiện giờ, bạn cũng có thể xem lại list của tôi và đưa ra quyết định phải làm gì với hầu hết tên trong đó. Chúng ta có thể xóa list này trên bảng tính một khi không cần nó nữa.

*

Xóa Name Range vào Excel

Nếu có một vài tên không áp dụng nữa, thì tốt nhất là xóa bọn chúng đi. Nếu không, danh sách tên sẽ bị lộn xộn và khó quản trị.

Để mở Name Manager, nhấn vào Name Manager vào phần Defined Names của tab Formulas.

*

Trên vỏ hộp thoại Name Manager, chọn tên bạn muốn xóa và nhấp vào Delete. thừa nhận OK trên hộp thoại xác nhận.

*

Sử dụng tên nhằm điều phối cấp tốc trong Excel

Nếu tên đề cập đến một phạm vi ô, chúng ta cũng có thể sử dụng tên đó để mau lẹ điều phối mang đến và chọn phạm vi ô.

Để chuyển cho một phạm vi được để tên, nhấp vào mũi thương hiệu xuống trên hộp Name ở phía trái của thanh Formula và chọn tên các bạn muốn.

Tên cấp độ bảng tính chỉ hiển thị trong list drop-down của vỏ hộp Name, nếu như bảng tính được tạo trong số ấy là bảng tính hiện giờ đang làm việc.

Ngoài ra, chúng ta có thể nhập tên cho 1 phạm vi ô mong muốn chuyển đến trong hộp Name với nhấn Enter. Cơ mà hãy chắc chắn rằng rằng các bạn đã xác minh tên. Giả dụ không, các bạn sẽ dùng tên đó mang đến ô hoặc phạm vi ô hiện nay được chọn.

*

Sử dụng thương hiệu trong công thức Excel

Sử dụng Defined Name trong công thức làm cho nó dễ nắm bắt hơn.

Có một số trong những cách thức chúng ta có thể nhập thương hiệu vào công thức. Nếu biết đúng cách tên ý muốn sử dụng, bạn có thể nhập thương hiệu trực tiếp vào công thức.

Bạn cũng rất có thể sử dụng Formula AutoComplete. Khi nhập công thức, Excel sẽ tự động hóa liệt kê các tên vừa lòng lệ và chúng ta cũng có thể chọn một tên để nhập nó vào công thức. Ví dụ, tên Total được khuyến nghị trong bảng tính sau do phạm vi ô được chọn mang tên đó.

*

Bạn cũng có thể ban đầu nhập phương pháp của tôi và sau đó nhấp vào Use in Formula trong phần Defined Names của tab Formula. Sau đó, lựa chọn tên bạn muốn sử dụng trong phương pháp từ list drop-down.

*

Phương pháp sau cuối để sử dụng tên trong công thức là bước đầu nhập công thức của doanh nghiệp và nhấn F3. Sau đó, lựa chọn tên bạn muốn sử dụng trên vỏ hộp thoại Paste Name với bấm OK, hoặc thừa nhận Enter.

*

Defined Names vào Excel có thể giúp giữ mang lại worksheet của khách hàng ngăn nắp và dễ hiểu. Hãy sử dụng tên này cho không những phạm vi ô ngoài ra cho đầy đủ giá trị và công thức bạn thực hiện thường xuyên.

Xem thêm: Tìm M Để Pt Có 4 Nghiệm Pb, Tìm M Để Phương Trình Có 4 Nghiệm

Để tìm hiểu thêm, hãy xem khuyên bảo dành cho những người mới bước đầu với Microsoft Excel.

Chúc họ thực hiện nay thành công!