Bạn đang xem: Cách sử dụng vlookup excel
Khi kể tới việc học những hàm của Microsoft Excel, tôi muốn ban đầu với ví dụ đối chọi giản. Trả lời này sẽ hỗ trợ hai kịch bản sử dụng những đối số và quý hiếm tra cứu vớt khác nhau.
VLOOKUP là một trong hàm Excel có thể chấp nhận được bạn tìm kiếm kiếm và truy xuất nội dung của ô xuất phát từ 1 cột khác. Như bạn có thể đoán, "V" là viết tắt của dọc và dựa vào tra cứu tài liệu từ cột ngoài cùng phía bên trái của bảng tra cứu giúp .
Cột này hoàn toàn có thể nằm bên trên trang tính nhiều người đang sử dụng hoặc cột khác. Hàm này yêu ước một ngôi trường hoặc khóa bình thường và tư đối số . Chức năng được cho phép bạn chỉ định gồm nên thực hiện đối sánh chính xác hoặc đối sánh tương quan gần đúng hay không . Một lấy ví dụ phổ biến có thể là tra cứu giúp tên của một sản phẩm từ SKU của nó.
Trong trong thời hạn qua, tôi đang tình nguyện làm việc trong những cuộc thai cử địa phương. Phần tôi có xu hướng được chỉ định và hướng dẫn là phân tích dữ liệu về tệp đăng ký cử tri. Đây có xu hướng là những tệp lớn với tương đối nhiều thông tin.
Một phần tử dữ liệu là ngày sinh của cử tri. Tài liệu trang tính được giảm lát, thái phân tử lựu với được định vị lại. Mặc dù nhiên, tôi không thích ngày sinh của cử tri hiển thị trên bất kỳ tệp được cung cấp nào.
Thay vào đó, tôi đưa ra quyết định tạo phân đoạn dựa vào độ tuổi. Tôi đã thực hiện tra cứu vớt dọc sẽ trả về giá chỉ trị mang đến ô ý muốn muốn. (Phải, một trong những người vẫn tồn tại giận tôi bởi không tiết lộ tuổi của các người.)
Sử dụng VLOOKUP để xác định Phân đoạn
Hiểu hàm VLOOKUP
Hãy bắt đầu với cử tri hư cấu đầu tiên, Sophia Collins. Nếu như bạn quét qua cột D, bạn sẽ thấy cô ấy 39 tuổi với trong phân đoạn "Người trưởng thành". Giá trị của "Người trưởng thành" trong Cột E sẽ được auto kéo bởi cách áp dụng hàm VLOOKUP của Excel.
Bảng bé dại bên cần với tiêu đề màu xanh là bảng tra cứu giúp . Một trong những người cũng xem thêm bảng tra cứu giúp này như 1 mảng bảng . Đây là chỗ tôi đã có mang 4 phân đoạn tuổi của mình.
Cách phân đoạn hoạt động là ví như tuổi của cử tri bên dưới 21 tuổi, bọn chúng là "Mới". Từ bỏ 21-38, chúng ta là "Trẻ". Từ bỏ 39-59, họ là "Người trưởng thành" và nếu chúng ta từ 60 tuổi trở lên, bọn họ là "Cao cấp".
Trong trường thích hợp của Sophia, Excel sẽ lấy 39 tuổi của cô ý ấy trường đoản cú ô D2 với tìm tương quan gần độc nhất vô nhị từ Cột H. Cả hai cột này số đông chứa dữ liệu về tuổi, chính là khóa thông thường của shop chúng tôi .
Khi Excel tra cứu thấy một công dụng phù hợp, nó đã đi mang lại Cột I và lấy Nhãn. Quý giá đó tiếp nối được xào luộc vào ô E2, Phân đoạn. Nó rất có thể giúp suy xét của cột như thể dọc. Xét mang đến cùng, đấy là tra cứu giúp dọc.
Bạn hoàn toàn có thể nhận thấy rằng bảng tra cứu vớt không liệt kê hầu hết độ tuổi. Nó không hẳn vì tôi đang áp dụng một trận đấu sấp xỉ . Tôi sẽ nói cùng với Excel nhằm tìm mang đến tôi giới hạn tuổi gần nhất.
Ví dụ, cử tri tiếp sau Evelyn Bennett là 51 nhưng không tồn tại giá trị đến 51 vào Cột H. Trong trường vừa lòng này, 51 rơi thân 39 cùng 59 vì vậy cô cũng được dán nhãn "Trưởng thành".
Như bạn có thể đoán, nhằm sử dụng hàm VLOOKUP cần bao gồm một khóa chung . Vào trường hợp này, chính là tuổi tác. Cả hai cột D với H mọi chứa những độ tuổi. Title và văn bản ô có thể khác nhau
Hãy sa thải một số bí mật và hiển thị cách VLOOKUP hiển thị trong thanh công thức. Vào hình minh họa này, tôi vẫn nhấp vào ô D2.
Hiển thị VLOOKUP vào thanh công thức
Thuật ngữ "đối số" không phức hợp như âm thanh. Nếu như khách hàng đã không còn xa lạ với thanh công thức Excel, một đối số là gần như gì ra mắt giữa các dấu ngoặc 1-1 () . Nó cung cấp một số một số loại giá trị đầu vào cho một hàm Excel.
Một số hàm có các đối số buộc phải và các hàm không giống không bắt buộc đối số. Ví dụ: để tính toán tuổi của cử tri, tôi cũng đã sử dụng hàm TODAY = TODAY () không sử dụng ngẫu nhiên đối số nào. Một trong những ví dụ đối số thịnh hành bao gồm:
1. Lookup_value - Hãy suy nghĩ trường này là điểm bắt đầu của bạn. Trong lấy ví dụ như này, tôi mong mỏi tìm kiếm tuổi của Sophia tự ô D2.
2. Table_array - Đây là phạm vi ô mang lại bảng tra cứu vãn của bạn. Việc tìm kiếm kiếm phạm vi này có thể nằm bên trên trang tính hiện có của bạn hoặc một trang tính khác.
Quy tắc 1 - Cột bên trái phải chứa những giá trị đang rất được tham chiếu . Trái tuyệt nhất không có nghĩa là nó đề nghị ở vào Cột A. Nó chỉ cần cột ngoại trừ cùng phía trái trên mảng. Ví dụ, trên mảng bảng sinh sống trên, cột xung quanh cùng phía trái là H.
Quy tắc 2 - bạn không thể có giá trị đụng hàng trong cột kế bên cùng bên trái của phạm vi kiếm tìm kiếm. Tôi không thể tất cả hai mục nhập có giá trị “39” với 1 mục là “Người lớn” với một “39” khác đến “Go Getter”. Excel vẫn phàn nàn.
Quy tắc 3 - khi đề cập đến bảng tra cứu, bạn muốn tham chiếu ô tuyệt đối hoàn hảo khi bạn xào nấu công thức VLOOKUP sang những ô khác .
Ví dụ: giả dụ tôi mong sử dụng và một công thức trong những ô từ E3 cho E11, tôi không muốn tham chiếu ô tra cứu của mình chuyển đổi mỗi lần tôi gửi xuống ô tiếp theo. Tôi phải tham chiếu ô là hằng số. Đây được gọi là tham chiếu ô tuyệt đối .
Sau khi bạn xác định phạm vi tra cứu của những ô, chúng ta cũng có thể nhấn F4 . Điều này vẫn chu kỳ thông qua các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối. Bạn có nhu cầu chọn tùy chọn bao hàm $ trước cột với hàng của bạn. Chúng ta cũng có thể giải quyết vấn đề này nếu khách hàng biết cách sử dụng những phạm vi thương hiệu Excel .
3. Col_index_num - Đây là số cột trong bảng tra cứu của khách hàng có thông tin bạn cần. Trong ví dụ như của chúng tôi, cửa hàng chúng tôi muốn cột 2 trường đoản cú cột Nhãn. Thương hiệu này sẽ thay đổi tên Phân đoạn của chúng tôi.
Khi chúng tôi đếm, shop chúng tôi đang đếm các cột trong bảng tra cứu giúp . Tuy nhiên cột “Nhãn” là Cột I hoặc cột thứ 9, sẽ là cột thứ hai trên bảng tra cứu. Một vài người gọi đấy là chỉ mục cột .
4. Tra cứu vớt phạm vi - ngôi trường này khẳng định mức độ cân xứng giữa quý hiếm Lookup_value (D2) của khách hàng và quý hiếm ở cột ko kể cùng bên trái trên bảng tra cứu vãn của chúng tôi. Trong trường phù hợp của bọn chúng tôi, chúng tôi muốn có một kết quả gần đúng, bởi vì vậy shop chúng tôi sẽ áp dụng "TRUE".
Từ vỏ hộp thoại Chèn Hàm , nhập “vlookup” vào vỏ hộp văn bản Tìm kiếm hàm . Bạn cũng có thể chọn nó từ hạng mục tra cứu vớt & tìm hiểu thêm .
Xem thêm: Kms-R@1N Là Gì - R@1N Act1Vat0R 1
Hộp thoại Đối số hàm của bạn sẽ trông y hệt như sau. để ý ở phía bên dưới bên trái, chúng ta có thể thấy công dụng Công thức .