5/5 - (2 bình chọn)
Cách áp dụng Google Calendar: 18 tính năng để giúp đỡ bạn gồm năng suất cao hơn – một vài điều bạn nghĩ sẽ đơn giản dễ dàng thực sự sau cuối trở buộc phải thực sự phức tạp. Google biết rất rõ điều này, kia là tại sao tại sao vừa mới đây họ đang tung ra một Google Calendar hoàn toàn bắt đầu – và rất nhiều tính năng tiện lợi đi kèm theo với nó.
Bạn đang xem: Cách sử dụng google calendar
Mặc dù một vài kỹ năng trong Google Calendar mới nhất cũng không quá mới lạ, nhưng chúng đã biến đổi phần nào. Vẫn còn những tính năng không giống mà bạn có thể không biết tồn tại. Hãy thưởng thức tất cả để triển khai cho cuộc sống của bạn dễ dàng rộng một chút.
Google Calendar của bạn đi kèm với add Gmail cá nhân của bạn và các bạn sẽ không tin việc sử dụng và thiết lập đơn giản như thế nào. Nhưng nếu như bạn làm việc tại một doanh nghiệp sử dụng định kỳ Google của riêng biệt mình, bạn đùng một cái phải tìm thấy cách rất tốt để tích vừa lòng lịch cá thể của bạn với kế hoạch họp mặt hàng tuần.
Dưới đấy là 18 mẹo, thủ pháp và nhân tài được người dùng yêu thích có trong Google Calendar.
1. Sinh sản lịch mới cho các phần khác biệt trong cuộc sống đời thường của bạn
Khi bạn lần đầu tiên bước đầu trên Google Calendar, bạn sẽ được cung ứng một lịch để ban đầu – chính là lịch mang tên của các bạn trong “My calendars“, như được hiển thị trong hình ảnh chụp screen bên dưới.
Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng lịch của bản thân cho nhiều mục tiêu – như làm chủ lịch trình thực tế của bạn, lập kế hoạch thời gian làm việc tập trung với lên lịch thông báo nhắc nhở – các bạn chỉ có một nơi để triển khai điều đó. Nhưng khi chúng ta chỉ thao tác làm việc với một lịch, toàn bộ những điều ấy đều được đối xử đồng đẳng – có nghĩa là bạn không thể gấp rút và dễ dàng thực hiện những nhiệm vụ quan liêu trọng, không lặp đi tái diễn trong ngày.
Để ngăn chặn lại điều này, chỉ việc tạo một định kỳ mới cho từng phần trong cuộc sống thường ngày mà bạn có nhu cầu theo dõi trên lịch Google của mình.
Cách sử dụng khả năng này
Để tạo nên lịch mới, hãy nhấp vào vệt cộng nhỏ tuổi (+) ở kề bên “My calendars” và các bạn sẽ thấy tùy chọn “New calendar”. Chọn tùy chọn này, để tên cho lịch bắt đầu của bạn, cung ứng cho nó một thể hiện và múi giờ với voilà – bạn đã sở hữu cho mình một định kỳ khác.
Mẹo: bạn cũng có thể sử dụng một thành phầm miễn mức giá như Cuộc họp HubSpot để thuận lợi lên lịch những cuộc họp nhưng không cần thư điện tử qua lại.
3. Ẩn cụ thể sự khiếu nại của bạn
Đôi khi, các cuộc họp bạn tổ chức hoặc tham gia có thực chất nhạy cảm. Tuy nhiên, hãy nhớ là một ô cửa đóng kín đáo không cần là biện pháp duy độc nhất vô nhị để người khác biết số đông gì đang ra mắt bên trong. Chi tiết của việc kiện trong lịch Google cũng có thể tiết lộ nhiều hơn cho phần còn lại của văn phòng hơn bạn muốn.
Để đảm bảo bạn có không ít quyền riêng bốn như chúng ta cần trong các cuộc họp nhạy cảm hơn, hãy để sự kiện của người sử dụng thành “Riêng tư”. Điều này tạo cho nó để không có bất kì ai xem kế hoạch trình sản phẩm tuần của chúng ta nhìn thấy cụ thể của sự khiếu nại – tên cuộc họp, fan tham dự, tệp thêm kèm, v.v. Theo mặc định, nhãn công khai minh bạch trên khối sự kiện vẫn chỉ đơn giản là “Bận rộn”.
Cách sử dụng anh tài này
Để bốn nhân hóa cụ thể của một số trong những sự kiện một mực trên kế hoạch của bạn, hãy nhấp vào sự khiếu nại từ chính sách xem lịch của doanh nghiệp và chọn hình tượng bút chì để chỉnh sửa chi tiết của sự kiện. Trong hành lang cửa số xuất hiện, tìm biểu tượng chiếc cặp ngay phía trên trường miêu tả sự kiện.
Với trường trước tiên được để thành “Bận”, hãy nhấp vào trường thứ hai và chọn “Riêng tư” từ list thả xuống, như hiển thị bên dưới. Nhấn nút “Lưu” màu xanh da trời lam sinh hoạt đầu màn hình của doanh nghiệp và các bạn sẽ hoàn tất.
Khi bạn đang ở trong màn hình hiển thị chỉnh sửa của sự kiện, hãy tìm biểu tượng kẹp giấy ngay phía bên trên phần tế bào tả, như được hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới. Nhấp vào hình tượng này và một cửa sổ lớn sẽ xuất hiện thêm nơi bạn cũng có thể tải lên những tệp nhằm đính kèm thẳng từ Google Drive.
Theo mặc định, thông báo của bạn có thể được đặt là “Cảnh báo”, khiến cho cảnh báo 10 phút của mỗi sự kiện chiếm quyền điều khiển màn hình laptop của bạn. Thay vào đó, lựa chọn “Thông báo bên trên màn hình”, con quay lại chính sách xem lịch của công ty và các bạn sẽ kích hoạt thành công thông báo cuộc họp thanh thanh hơn.
11. Biến đổi thời gian thông báo sự kiện
Trong mẹo trước, các bạn đã học cách làm mềm các thông tin bạn nhận được trước cuộc họp. Nhưng các bạn có biết chúng ta cũng có thể thay đổi số phút trước lúc sự kiện bạn có nhu cầu được thông báo không?
Cách sử dụng kĩ năng này
Theo mặc định, Google vẫn thông báo cho bạn 10 phút trước thời gian bắt đầu sự kiện. Để thay đổi thời gian lưu ý này cho một sự kiện cụ thể, hãy nhấp vào sự kiện từ cơ chế xem lịch của khách hàng và chọn hình tượng bút chì để chỉnh sửa cài đặt của sự kiện.
Trong chi tiết sự kiện, tìm biểu tượng chuông ngay dưới dòng họp báo hội nghị video. Di nhỏ trỏ lên ô được liệt kê “10” và chuyển lên xuống bằng các phím mũi tên bé dại xuất hiện bên phải để biến hóa số phút trước mà bạn có nhu cầu được thông báo. Như bạn cũng có thể thấy mặt dưới, bạn có thể yêu ước Google thông báo cho chính mình trước, giờ hoặc tuần trước.
Mẹo siêng nghiệp: Ở phía trái của “10”, bạn cũng có thể thay thay đổi “Thông báo” thành “Email” nếu bạn có nhu cầu được thông tin về các cuộc họp sắp tới đây qua e-mail thay vì thông tin trên màn hình.
12. Sắp tới xếp những khe hẹn
Bạn đã lúc nào nghĩ cho việc kết hợp “giờ hành chính” để những người dân khác trong công ty của bạn cũng có thể đặt thời gian với các bạn chưa? Có thể chúng ta là nhà support bán thời gian với thời gian giới hạn để đặt cuộc họp hoặc mong muốn giới hạn thời gian nhóm của bạn có thể đặt thời hạn với các bạn vào những thời gian nhất định vào ngày.
Nếu bất kỳ kịch phiên bản nào ở trên cùng hưởng cùng với bạn, hãy suy xét về việc sử dụng các vị trí Cuộc hứa hẹn của Google.
Các vị trí bổ nhiệm của Google được cho phép bạn khắc các thời điểm cụ thể trong ngày trên lịch của chính bản thân mình và sau đó share những thời điểm đó với những người được chọn thông qua liên kết lịch riêng tư. Khi những người dân này nhấp vào liên kết, họ hoàn toàn có thể lên lịch những cuộc họp với bạn bất cứ lúc nào chúng ta khắc phục cho họ.
Nếu bạn nhận liên kết của người tiêu dùng tìm thấy thời gian họ thích, toàn bộ những gì họ cần làm là lựa chọn nó để tại vị sự khiếu nại riêng tư với bạn, bao gồm tất cả thông tin họ phải cho cuộc họp.
Cách sử dụng tính năng này
Để tùy chỉnh cấu hình các địa chỉ Cuộc hẹn của riêng rẽ bạn, hãy bước đầu bằng phương pháp nhấp vào ngẫu nhiên vị trí như thế nào trong cơ chế xem lịch của khách hàng để chế tạo ra sự kiện. Khi những tùy lựa chọn sự khiếu nại xuất hiện, nhấp vào “Vị trí cuộc hẹn”, như hiển thị dưới ở trên cùng của cửa sổ. Đặt phạm vi ngày của những vị trí bạn muốn mở cho những cuộc hẹn, cũng tương tự thời gian từng cuộc hẹn sẽ được mặc định lân cận “Thời lượng cùng với thời lượng”.
Nếu bạn có nhu cầu kiểm soát nhiều hơn thế nữa các Cuộc hẹn của mình, hãy nhấp vào “Tùy chọn khác” và các bạn sẽ được mang đến cửa sổ hiển thị mặt dưới. Nhấp vào “Trang cuộc hứa của lịch này” cho liên kết mà bạn có thể chia sẻ với những người dân bạn chuẩn bị sắp xếp các cuộc hẹn.
13. Săn sóc lịch quan liêu tâm
Bạn muốn bảo đảm an toàn rằng bạn đang theo dõi các thời điểm dịp lễ ở các non sông khác, kế hoạch trình của nhóm thể thao yêu thích của bạn hay chỉ là thời gian mặt trời mọc cùng lặn mỗi ngày? Bạn sẽ tìm thấy những lịch này (và chưa dừng lại ở đó nữa) bên trên thanh bên phía bên trái của kế hoạch Google của bạn.
Cách sử dụng nhân kiệt này
Để cẩn thận và thêm lịch thú vị, nhấp vào dấu cùng (+) lân cận “Add a coworker’s calendar” Sau đó, chọn “Browse calendars of interest” Từ đó, lựa chọn lịch bạn có nhu cầu đăng ký.
14. Thực hiện một chính sách xem tùy chỉnh
Khi các bạn lần đầu tiên tùy chỉnh lịch của mình, các bạn sẽ có tùy lựa chọn để xem lịch dưới dạng một tuần, tháng, 4 ngày tiếp theo sau hoặc dưới dạng công tác nghị sự. Đó là tùy chọn “4 ngày”? Bạn tất cả thể chuyển đổi ra ko kể với một khoảng tầm khác vào tùy lựa chọn “Chế độ coi tùy chỉnh” của bạn.
Cách sử dụng chức năng này
Để điều chỉnh số ngày chúng ta nhìn thấy trong cơ chế xem lịch của mình, hãy nhấp vào thiết lập của bạn bằng biểu tượng bánh răng ở góc cạnh trên bên phải screen của bạn. Cuộn xuống “View options” Nhấp vào “Set custom view” và chọn số ngày bạn muốn xem cùng một lúc từ chế độ xem lịch của bạn, như được hiển thị bên dưới.
Bạn cũng có thể thực hiện những điều chỉnh cấp tốc hơn, bao quát hơn mang đến giao diện người dùng ngay từ cơ chế xem định kỳ của mình. Bên cạnh biểu tượng bánh răng thiết lập của bạn, các bạn sẽ thấy một hộp, theo mặc định, nói theo một cách khác là “Week”. Nhấp vào nó để hiển thị menu thả xuống nơi bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ xem của bản thân hơn nữa, như hiển thị bên dưới.
15. Chia sẻ lịch của công ty với người khác
Nếu bạn đang sử dụng Google Apps cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể kiểm rà soát ai xem lịch của bạn, phần nhiều gì chúng ta thấy và liệu họ có quyền chỉnh sửa nó không. (Nếu chúng ta có một trợ lý, mẹo này sẽ rất đặc biệt cần nhớ.) chúng ta có thể đặt lịch của chính mình ở chính sách công khai, nếu như bạn muốn.
Cách sử dụng tác dụng này
Để biến hóa cài đặt chia sẻ của bạn, nhấp vào dấu cùng (+) bên cạnh lịch ái mộ và lựa chọn “Cài để và chia sẻ”, như hiển thị bên dưới.
Sau đó, các bạn sẽ được đưa đến trang hiển thị mặt dưới. Tại đây, chúng ta có thể chọn thực hiện ngẫu nhiên thao tác như thế nào sau đây:
Làm đến lịch công khai.Chọn hiển thị cụ thể sự kiện cho mọi tín đồ trong công ty của doanh nghiệp hoặc chỉ tin tức rảnh / bận.Thêm ai kia vào lịch của doanh nghiệp và lựa chọn quyền riêng rẽ lẻ của mình (xem toàn bộ chi tiết, biến hóa sự kiện, ẩn toàn bộ chi tiết, v.v.).
Khi các bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào mũi tên quay trở lại ở góc trên cùng phía trái của màn hình hiển thị để xoay lại cơ chế xem định kỳ của bạn. Google sẽ auto lưu cài đặt lịch new của bạn.
16. Thực hiện phím tắt
Bạn đang tìm cách thực sự hợp lý hóa những nỗ lực lịch Google của bạn? Lịch Google có nhiều phím tắt để sử dụng, ví dụ điển hình như:
t = Di chuyển chính sách xem lịch của chúng ta đến hôm nayc = chế tạo sự kiệnq = mau lẹ thêm một sự kiệnKiểm tra danh sách không hề thiếu ở đây .
17. Đồng bộ hóa những cuộc họp cùng với CRM của bạn
Sử dụng CRM hàng ngày? Việc quay trở về giữa định kỳ Google cùng CRM của bạn có thể gây cạnh tranh chịu. Thay vào đó, hãy đi sâu vào cài đặt CRM của người tiêu dùng để xem có tích phù hợp với Lịch Google không.
18. Đồng bộ hóa lịch của chúng ta với ứng dụng tiếp thị của bạn
Và nếu bạn muốn làm mang đến Lịch Google của mình cân xứng hơn nữa với các hoạt động tiếp thị của mình, chúng ta thậm chí rất có thể tích hòa hợp nó với phần mềm tiếp thị của mình.
Đối với quý khách hàng của HubSpot, chúng ta có thể sử dụng Zapier để tùy chỉnh cấu hình một số quy trình quá trình khá một thể lợi, chẳng hạn như tạo một thông điệp truyền thông xã hội mỗi lúc một sự kiện bắt đầu. Kiểm tra trang này để hiểu thêm về cách chúng ta có thể thiết lập tích hòa hợp đó , cũng như một số phát minh cho các cách chúng ta có thể tích đúng theo cả hai.
Hướng dẫn biện pháp tải Google Calender về máy tính
Một phương pháp để tải định kỳ Google trên màn hình của khách hàng là sử dụng một phím tắt đối chọi giản. Phương pháp này cũng chuyển động trên cả Windows và Mac, bạn cũng có thể thực hiện nay theo quá trình sau đây.
Bước 1: Mở Google Calendar trong Chrome và đăng nhập.Bước 2: Nhấn vào Customize và Control ngơi nghỉ trên thuộc bên cần của cửa sổ Chrome.
Xem thêm: Sóng Âm Không Truyền Được Trong Môi Trường? Sóng Không Truyền Được Trong Môi Trường
Để thực hiện phím tắt, hãy nhấp đúp và các bạn sẽ truy cập ngay lập tức vào kế hoạch Google bởi trình coi ngó mặc định của mình. Như vậy là đã download Google Calender về máy thành công rồi đấy.
Mong rằng những share trên sẽ hữu dụng cho bạn, ví như còn bất kể thắc mắc như thế nào khác, hãy contact với ATP Software để được tư vấn chi tiết hơn chúng ta nhé!
————————————————————-