Thực hiện khảo sát một số khu vực tổ chức công ty lớn về vụ việc sử dụng Excel vào tin học văn phòng còn không ít hạn chế, công ty chúng tôi có đề cập đến việc ghép nối chuỗi được thực hiện như thế nào, thì shop chúng tôi lại dìm được có rất nhiều câu thắc mắc và hỏi lại về phong thái nối, hay tất cả bao nhiêu cách nối chuỗi với sử dụng tính năng gì và hàm nào nhằm thực hiện các bước này. Vậy nên nội dung bài viết này sẽ giải đáp về các hàm nối chuỗi thường xuyên được sử dụng trong Excel nhiều nhất.

Bạn đang xem: Cách nối chuỗi trong excel

Người học Excel hay sử dụng mỗi hàm khác nhau để nối những giá trị ở các ô khác nhau vào thành một chuỗi văn bạn dạng tùy vào phần lớn yêu ước mỗi công việc. Người dùng Excel thường áp dụng mỗi biện pháp ghép với mỗi hàm khác nhau, trong các số ấy sử dụng hàm CONCAT, CONCATENATE cùng TEXTJOIN thì được dùng thông dụng hơn hết , sử dụng những hàm để phối hợp văn bản, ghép nối những chuỗi dữ liệu, hàm được thiết kế để phối kết hợp một chuỗi những chuỗi có chứa các phần của văn bản, cụm từ hoặc số.

Tuy nhiên vẫn hay sử dụng hơn cả là hàm nối chuỗi Concatenate bởi đấy là hàm xuất hiện thêm sớm hơn những hàm khác, về các phiên phiên bản Microsoft Excel trong tương lai mới có những hàm Concat và Textjoin.

1. Hàm nối chuỗi trong Excel - Hàm Concatenate

Như mục trên sẽ giới thiệu, hàm Concatenate được thực hiện với việc ghép nối thành văn phiên bản từ một vài ô định sẵn.

Cú pháp để áp dụng hàm trong Excel:

=CONCATENATE(text1,text2…)

Trong đó:

- Text1 là đề nghị và là mục trước tiên tham gia ghép nối.

- Text2 là 1 trong những đối số tùy chọn, là mục bổ sung cập nhật tham gia vào ghép nối.

Lưu ý khi thực hiện hàm CONCATENATE: 

- chúng ta cũng có thể được nhập về tối đa là 255 đối số

- Để ngăn cách những text 1 cùng text 2, bạn dùng dấy phẩy (,)

- Hàm CONCATENATE trả về hiệu quả là chuỗi văn bản. 

1.1. Lấy ví dụ như về hàm CONCATENATE

Nối từ, thêm ký kết tự

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 1

Ví dụ được mang lại ở vào bảng tính Excel dùng hàm Concatenate ghép nối những từ trên các ô trên thành một chuỗi văn bản, lưu ý rằng biện pháp nhập hàm bên trên là ghép nối các từ có khoảng cách, đối với chuỗi không cần khoảng tầm cách chỉ việc nhập công thức =CONCATENATE(C3;D3;E3;F3) đang ra văn bản Họcexcel cùng aryannations88.com.

Nối dữ liệu từ 2 hoặc các cột vào cùng với nhau

Quan cạnh bên ví dụ sau: 

- Để nối dữ liệu từ 2 cột "Họ" và "Tên", các bạn nhập công thức vào ô C2 như sau: =CONCATENATE(A2," ",B2).

- tiếp nối nhấn Enter để nhận kết quả.

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 2

- sau cùng đặt trỏ chuột vào góc dưới, bên bắt buộc ô chứa bí quyết rồi kéo thả xuống để dìm hết công dụng ở những ô tiếp theo. 

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 3

Nối dữ liệu trong một mảng

Có 2 cách khiến cho bạn nối dữ liệu trong cùng một mảng.

Cách 1: Liệt kê/chọn từng đối số text

- cách 1: Nhập phương pháp hàm CONCATENATE trên ô bạn có nhu cầu hiển thị kết quả. 

- cách 2: Tới mục liệt kê những đối số, các bạn nhấn và giữ phím Ctrl. Đồng thời nhấp vào từng ô mà bạn có nhu cầu ghép lại. 

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 4

Cách 2: Sử dụng hàm TRANSPOSE phối hợp phím F9 để biến đổi trước rồi lấy công dụng đưa vào hàm CONCATENATE.

Công thức hàm TRANSPOSE: =TRANSPOSE(array)

- trong đó: array là mảng chứa chuỗi đề nghị nối.

Bạn quan tiếp giáp ví dụ aryannations88.com cung ứng như sau:

- bước 1: trong ô D2, bạn nhập công thức =TRANSPOSE(B1:B3). Sau đó thừa nhận phím F9

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 5

- cách 2: Loại bỏ dấu ngoặc nhọn ra khỏi công thức nhằm thấy các giá trị chứa trong các ô bạn muốn nối thành chuỗi.

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 6

- cách 3: Nhập công thức hàm nối chuỗi CONCATENATE vào ô ý muốn hiển thị kết quả. Chúng ta có thể chỉnh sửa công thức bằng phương pháp thêm, bớt các ký tự nhằm đạt được hiệu quả như ước ao muốn. 

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 7

Cách kết hợp chuỗi gồm xuống dòng

- Hàm Chart giúp cho bạn trả về cam kết tự được xác minh bằng số mã.

- bí quyết hàm Chart như sau: =CHAR(number)

Trong đó: Number là số nguyên trường đoản cú 1-255.

Quan cạnh bên ví dụ nhưng mà aryannations88.com cung cấp để tưởng tượng rõ hơn về kiểu cách ghép những chuỗi lại với định dạng phân tách chúng bằng vấn đề ngắt dòng trải qua việc sử dụng các hàm. 

Cách 1: Dùng hàm CONCATENATE:

Công thức sử dụng: =CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,", ",C2,CHAR(10),D2)

Cách 2: Dùng phương pháp ghép chuỗi cam kết tự với vệt "&":

Công thức sử dụng: =A2&CHAR(10)&B2&", "&C2&CHAR(10)&D2

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 8

- cách 1: Trong mảng yêu cầu lấy giá trị, các bạn nhập 2 bí quyết phía trên rồi dìm Enter.

Sau đó xào luộc công thức bằng phương pháp để trỏ loài chuột vào góc dưới cùng bên nên của ô công thức. Tiếp đến nhấn giữ loài chuột và kéo thả mang đến vị trí mà bạn có nhu cầu áp dụng công thức.

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 9

- cách 2: công dụng sau khi kết thúc như sau: 

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 10

1.2. Những lỗi thường chạm mặt khi sử dụng CONCATENATE:

Lỗi #NAME

- Lỗi #NAME mở ra khi đối số Text là dạng chuỗi văn bản bị thiếu dấu hoặc ngoặc kép ("""). 

Ví dụ: khi chúng ta gõ bí quyết =CONCATENATE(a,v) vào trong 1 ô ngẫu nhiên thì ngay nhanh chóng hàm đang trả về lỗi #NAME.

Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần thêm vết ngoặc kép hoặc trước ký tự đầu với sau cam kết tự cuối của phần chuỗi văn bạn dạng trong đối số Text. 

Văn bản hiển thị không như mong muốn

- Sau khi xong xuôi thao tác ghép chuỗi, kết quả nhận về nhiều khi hiện thị bị thiếu vết cách, lốt chấm, vệt phấy khiến cho văn phiên bản không được rất đẹp mắt.

- Để hạn chế và khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần xem lại công thức và bổ sung cập nhật các cam kết tự quan trọng tại những số Text của hàm. 

*

Văn bạn dạng hiển thị bị thiếu hụt dấu

2. Hàm nối chuỗi trong Excel - Hàm Concat

Nhìn new qua tên hàm thì họ thấy hàm có những chữ cái tên thuộc phần đầu của thương hiệu hàm Concatenate, quả thật vậy, hàm này có công dụng và thực hiện quá trình giống như thể hàm Concatenate, hàm mới này được sinh sản thành từ bỏ sự rút gọn gàng độ lâu năm của thương hiệu hàm và các đối số của nó.

Mặc dù Concat sửa chữa thay thế Concatenate nhưng lại nó vẫn liên tiếp có sẵn trong Office / Excel mới nhất để hỗ trợ khả năng tương hợp với những phiên bản trước.

Cú pháp của hàm tương tự như cú pháp của hàm Concatenate:

=CONCAT (text1, , ...)

Trong đó:

- Text1: chỉ định mục nhập văn phiên bản hoặc phạm vi ô sẽ tiến hành nối đó là bắt buộc

- Text2: Điều này có thể chấp nhận được bạn chỉ định các phạm vi không giống để kết hợp các văn bản, nếu như phạm vi không liên tục. Đây là đối số tùy chọn.

3. Hàm nối chuỗi TEXTJOIN

Hàm Textjoin cũng là một trong hàm phối kết hợp văn bản có sẵn trong Excel 2016. Điều này rất có thể dễ dàng được sử dụng bao gồm một dấu chia cách giữa những chuỗi văn bản và dấu chia cách này thậm chí rất có thể là một chuỗi trống.

Hàm này cũng có khả năng bỏ qua những ô trống vào một phạm vi tuyệt nhất định.

Cú pháp của hàm:

=TEXTJOIN(dấu tách, ign_empty, text1, , …)

Trong cú pháp trên:

- Dấu bóc tách có thể là bất cứ dấu ký kết tự như thế nào hay lốt phẩy, dấu cách...được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc cũng có thể được tham chiếu mang lại một ngôn từ ô vừa lòng lệ. (Cần thiết).

- Ign_empty: nếu như đối số này TRUE, thì các ô trống sẽ bị bỏ qua. Nếu như nó là False, thì các ô trống sẽ tiến hành đưa vào. (Cần thiết)

- text1: chỉ định và hướng dẫn phạm vi những ô sẽ tiến hành nối, không đề nghị nhập từng ô một. (Cần thiết)

- : Điều này có thể chấp nhận được bạn chỉ định các phạm vi khác để phối hợp các văn bản, trường hợp phạm vi không liên tục. (Đối số tùy chọn).

Ví dụ về áp dụng hàm Textjoin:

*

Hàm Textjoin

4. Cần sử dụng hàm toán tử "&" nhằm nối chuối vào Excel

Bạn có thể nối những chuỗi trong Excel bằng phương pháp sử dụng hàm toán tử "&". Hàm toán tử chỉ cung cấp các ô trật và không cung cấp dải ô. Thế nhưng với hàm này, bạn sẽ dễ dàng thực hiện mà không phải đến không ít các kỹ năng cải thiện liên quan đến Excel. 

Cú pháp: =CHUỖI 1&CHUỖI 2&…

Trong đó: chuỗi1, chuỗi2,… là các thành phần rời ra lúc ta cần nối.

Xem thêm: Cách Chuyển Vùng Quốc Tế Mobifone Cho Di Động, Access Was Denied

Ví dụ: =A3&" "&B3&" "&C3

*

Hàm toán tử "&"

Hy vọng rằng với nội dung bài viết giới thiệu về 3 hàm nối chuỗi trong Excel là CONCAT, CONCATENATE cùng TEXTJOIN bạn đọc đã có được những kỹ năng và kiến thức cơ phiên bản nhất về các hàm và biết cách sử dụng bọn chúng và áp dụng thành thuần thục trong công việc và việc học kế toán tài chính online của mình.