Mẫu report công bài toán vừa giúp bạn quản lý các bước tốt rộng vừa nhìn nhận được những công việc đã thực hiện hay những quá trình chưa dành được và có những đổi khác hợp lý nhất. Hãy cùng aryannations88.com tìm hiểu vấn đề này ngay sau đây.

Mẫu báo cáo công việc chính là một loại văn bản cực kỳ quan trọng thể hiện được sự chăm nghiệp của người làm cho việc. Từ những tổng hợp trong báo cáo công việc mà những nhà quản trị gồm thể đưa ra định hướng vạc triển. Vậy report công việc là gì? Cần viết report công việc như nào thế nào cho chuyên nghiệp nhất? Tại bài xích viết này shop chúng tôi sẽ phân chia sẻ tin tức chi tiết nhất đến bạn đọc

​​​​​​​I. Bao gồm về mẫu báo cáo công việc

1. Mẫu report công việc là gì ?

Mẫu report công việc là báo cáo được lập để report công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm, kèm theo đó là mẫu báo cáo cụ thể đưa ra tiết đến từng bộ phận. Nội dung của mẫu report công việc thường gồm các vấn đề sau

Các thông tin chi tiết về công việcKết quả cùng sản phẩmĐánh giá bán của bộ phận phụ trách công việcHướng giải quyết đến những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết được..

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo công việc

2. Mẫu report công việc để làm cho gì?

Mẫu báo cáo công việc được xây dựng với mục đích:

Thể hiện khả năng có tác dụng việc của cá nhân Cho thấy trách nhiệm với tinh thần trách nhiệm của cá thể Thấy được những thiếu sót, cực nhọc khăn sau khi kết thúc mỗi công việc hỗ trợ cho người kiểm soát, doanh nghiệp thuận tiện đến việc quản lý công việc theo từng ngày, từng tuần, từng tháng của mỗi nhân viên. Từ đó bao gồm kế hoạch cùng điều chỉnh hợp lý sau này.

II. Mẫu report công việcchuẩn nhất

1. Mẫu report công việc sản phẩm ngày

*

Mẫu report công việc hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc theo ngày

2. Mẫu báo cáo công việc mặt hàng tuần

*

*

Mẫu report công việc mặt hàng tuần

Mẫu báo cáo công việc theo tuần​​​​​​​

3. Mẫu report công việc hàng tháng

*

*

Mẫu báo cáo công việc mặt hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng

4. Mẫu báo cáo công việc cuối năm

*

Mẫu report công việc năm

III. Bố cục của mẫu báo cáo công việc

Thực tế mẫu report công việc hàngtuần, mon đều gồm bố cục hơi giống nhau, report có thể được làm bằng word tuyệt excel chỉ cần nêu rõ nội dung với người xem dễ hiểu. Nội dung của mẫu báo cáo công việc bao gồm:

Tên doanh nghiệp tổ chức cá nhân đang làm việc.Tên nhân viên, phòng ban và chức vụ.Ngày thực hiện báo cáo.Nội dung các việc được xử lý.​​​​​​​Kết quả thực hiện. Ý kiến, thắc mắc, góp ý.

Ngoài ra tùy thuộc vào báo cáo theo ngày, theo tuần, tháng sẽ tất cả thêm những nội dung khác nhau như, tên dự án, giai đoạn dự án, công việc quan lại trọng, nhận xét của bản thân...

Viết report công việc hơi đơn giản cùng dễ dàng, những bạn hoàn toàn có thể sử dụng mẫu cũng như tạo mang đến mình report công việc cụ thể và cụ thể nhất để thống kê công việc cũng như dễ dàng kiểm rà những việc bản thân đã làm, việc bản thân chưa đạt được. Hầu hết các công ty với doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên của bản thân thực hiện báo cáo công việc cá thể hay đưa ra những cách báo cáo công việc mang đến sếp hay báo cáo kết quả công tác... Tùy thuộc vào từng yêu cầu mà những bạn tất cả thể đưa ra những mẫu report riêng biệt, hơn nữa các bạn dễ dàng dựa vào mẫu để thực hiện báo cáo bất cứ cơ hội nào bạn cần.

Cách có tác dụng mẫu report công việc

IV. Giải pháp viết báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng cùng năm

1. Cách viết mẫu báo cáo công việc sản phẩm ngày

Để bao gồm thể đưa ra một report công việc hằng ngày đầy đủ tin tức và đáp ứng nhu cầu của cấp trên, bạn cần chăm chú 2 yếu tố của báo cáo:Về nội dung, report công việc từng ngày của nhân viên cấp dưới cần bao gồm những thông tin sau"

Về hình thức, report công việc hằng ngày của nhân viên hằng ngày cần: Dựa vào mẫu báo cáo công việc từng ngày bằng excel hoặc bằng word để bạn tự lập cần bản báo cáo hàng ngày của riêng bản thân miễn sao nội dung report cụ thể và ví dụ là đượcBố cục các phần trong report công việc hằng ngày gồm thương hiệu công ty, tổ chức cá nhân đang có tác dụng việc; tên nhân viên, chức vụ, phòng ban đang có tác dụng việc; ngày thực hiện; nội dung những công việc đã được xử lý; ý kiến, góp ý, thắc mắc và một số tin tức khác (tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án…)

Nếu bạn bận rộn với công việc gồm ít thời gian để tự lập báo cáo, bạn gồm thể lên mạng tìm những mẫu report công việc từng ngày trên Internet và tải về rồi điền tin tức của bản thân vào là xong. Nếu bạn là một nhân viên marketing thì chọn mẫu báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên marketing và tải về, tương tự với các công việc khác đều gồm mẫu báo cáo riêng để tải về.

2. Cách viết report công việc mặt hàng tuần, hàng tháng

Thay bởi lộ trình sản phẩm ngày, một số công việc sẽ báo cáo công việc sản phẩm tuần hay report công việc hàng tháng. Nhân viên sẽ được giao một khối lượng công việc với thời gian xong xuôi là tuần hoặc tháng. Đến lúc kết thúc deadline, nhân viên cấp dưới sẽ nộp report cho cấp trên với nội dung là kết quả làm cho việc cùng những thông tin cần thiết sau:

Báo cáo công việc mặt hàng tuần hay báo cáo công việc các tháng của nhân viên cấp dưới cũng giống như report công việc hằng ngày nhưng khác nhau ở chỗ khối lượng công việc của chúng khác biệt và nhiều hơn. Thêm nữa trong báo cáo công việc sản phẩm tuần, các tháng bạn sẽ phải báo cáo nhiều nội dung hơn cùng kết quả công việc cũng tăng lên theo đó

Về các thông tin cơ bản cần có trong report hàng tuần, các tháng cũng giống như report hàng ngày, tất cả thể kể đến một vài thông tin sau:

Tên công ty, tổ chức cá thể đang làm việcTên người báo cáo, phòng banNội dung thực hiện của cá thể và thành viên khác trong tổ, nhómKết quả thực hiện vào tuần, thángMột số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc khó khăn khăn đang gặp phải

Giống như report công việc sản phẩm ngày, bạn tất cả thể tìm và download mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel hoặc bằng word để thuận tiện hơn vào việc lập báo cáo. Hơn thế nữa ngoài các mẫu báo cáo hàng tuần, mỗi tháng bằng Tiếng Việt thông thường, bạn có thể tham khảo mẫu report công việc hàng tuần bằng tiếng Anh nếu bạn đang có tác dụng ở một công ty đa quốc gia xuất xắc một công ty nước kế bên đòi hỏi các report phải được viết bằng tiếng Anh.

3. Giải pháp viết báo cáo công việc năm

Có thể nói báo cáo công việc năm là báo cáo quan trọng nhất vào số những loại report bởi nó bao gồm vai trò tổng kết toàn bộ những công việc đã có tác dụng được trong cả một năm dài cùng với cố gắng, nỗ lực không ngừng của mỗi cá nhân trong cả tập thể. Người lập report cần có cái quan sát tổng thể về một năm qua các công việc đã làm, các kế hoạch đã triển khai, những thành công hoặc cả những việc chưa được thực hiện giỏi thực hiện chưa tốt.

Báo cáo cuối năm là cơ sở để đánh giá cá nhân, chống ban, tổ có thành tích tốt và có cơ chế khen thưởng xứng đáng bởi đó người làm báo cáo cần tỉ mỉ cùng khéo léo. Vì thế nhưng những thông tin nêu trong báo cáo cũng vô cùng cần thiết và bao gồm chọn lọc. Một số tin tức không thể thiếu bao gồm thể kể trong phương pháp viết report công việc là:

Tên công ty, tổ chứcTên người báo cáo, phòng ban, tổ.Các công việc đã trả thành, đạt được những thành công nào và chưa thực hiện tốt công việc nào.Chi tiết những việc quan liêu trọng đã xử lý, xong và đạt kết quả vào năm.Nhận xét của bản thân

Mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất

V. Những lưu ý khi viết báo cáo công việc tháng, tuần, ngày

Có rất nhiều mẫu báo cáo công việc khác nhau, từ mẫu ngắn gọn một trang, tới những báo cáo phân tích chi tiết dài hàng vài ba trang hoặc vài ba chục trang. Không có quy định mẫu báo cáo nào là chuẩn bởi mỗi công việc lại yêu thương cầu một kiểu cấu trúc riêng. Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ ở đây là tại sao sếp của bạn lại cần bản báo cáo này và tập trung cung cấp thông tin chính xác mà sếp cần. Cách viết report công việc là điều không hề đơn giản cùng bạn sẽ cần phải lưu ý những điều sau đây:

1. Ai là người nhận báo cáo?

Bạn cần phải biết rõ ai là người sẽ nhận report để lựa chọn những thông tin chính xác nhất. Bạn bao gồm thể hỏi trực tiếp cấp bên trên về những tin tức mà họ cần vào bản báo cáo, họ là người nhận cuối thuộc hay sẽ nộp lên cho cấp cao hơn? Hãy nhớ rằng report của bạn gồm thể không chỉ được gửi lên đến sếp trực tiếp, mà tất cả thể sẽ được chuyển tới nhiều ban ngành khác nhau. Bởi đó, bạn cần phải biết người coi cuối thuộc là những ai để bao gồm thể chọn được tin tức phù hợp nhất.

2. Thu thập thông tin

Thông tin là phần quan liêu trọng nhất của báo cáo. Những từ ngữ nhưng mà bạn sử dụng ở đây chỉ nhằm mục đích giúp người đọc hiểu rõ hơn những thông tin này. Vày vậy, hãy dành thời gian thu thập các thống kê, dữ liệu tài chính, bảng biểu,... Nhưng bạn chỉ ra rằng cần thiết. Đây sẽ là phần trung tâm của report và bạn chỉ cần thêm một vài từ ngữ để diễn giải bọn chúng một biện pháp chi tiết hơn. Mặc dù nhiên, bạn cần phải sắp xếp những thông tin hợp lý, súc tích để bất cứ ai đọc báo cáo cũng tất cả thể hiểu được.

3. Trình bày báo cáo

Cho mặc dù bạn sử dụng mẫu báo cáo công việc như thế nào đi chăng nữa, thì cũng yêu cầu có những phần chính như sau:

Tiêu đề.Tóm tắt dự án.Phần giới thiệu - lý do viết báo cáo, nền tảng và bí quyết thu thập thông tin.Phần nội dung thiết yếu - thông tin thu thập được phía trên. Phần này đề nghị được phân thành các mục nhỏ hơn mang lại dễ hiểu.Kết luận hoặc đề xuất.

Bạn cần lên bố cục thông thường cho một bản report công việc như trên, sau đó dần dần bổ sung những tin tức cần thiết. Bạn cũng có thể ngừng phần nội dung bao gồm trước rồi sau đó mới viết đến phần giới thiệu cùng kết luận.

Tóm tắt dự án. Phần cầm tắt dự án xuất hiện tức thì trên đầu của bản báo cáo, nhưng lại là phần bạn yêu cầu viết cuối cần sử dụng để gồm thể tóm tắt được tất cả ý chính? Bạn đúc rút được điều gì sau bản báo cáo? Bạn sẽ làm cái gi tiếp theo? Quản lý trực tiếp của bạn có thể sẽ đọc toàn bộ bản báo cáo nhưng lãnh đạo cấp cao hơn thì không. Vị vậy, phần bắt tắt dự án phải nêu được đầy đủ cùng ngắn gọn những tin tức quan trọng nhất. Bạn bao gồm thể viết 1 - 2 đoạn trong phần này hoặc trình bày thông tin dưới dạng gạch đầu dòng.

4. Kiểm tra kỹ trước lúc gửi

Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu phải trình bày theo một mẫu nhất định, hãy chỉnh sửa lại thông tin theo yêu thương cầu đó. Nếu không, đảm bảo bạn đã sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và đúng các thuật ngữ trong ngành. Bạn cũng bắt buộc chia báo cáo thành các phần nhỏ để người đọc tất cả thể dễ dàng nắm bắt ý chính.

Nếu tất cả thời gian, hãy nhờ một người đồng nghiệp hiệu đính bản report này trước lúc gửi lên đến cấp trên. Ngôn ngữ sử dụng như vậy đã rõ ràng hay chưa? các ý bao gồm và đề xuất gồm khả thi xuất xắc không? với cuối thuộc là kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp. Bạn sẽ bị mất đáng tin tưởng nếu như mắc phải những lỗi sai cơ bản này trong báo cáo công việc.

VI. Những lỗi cần tránh khi viết report công việc

1. Sai chủ yếu tả

Sai chính tả là một vào những lỗi sai khá nhiều người mắc phải khi viết report công việc nói riêng với tất cả các loại văn bản, giấy tờ khác. Việc viết không đúng lỗi chủ yếu tả sẽ khiến cấp bên trên đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp với cẩu thả vào công việc.

2. Lỗi định dạng

Thứ đầu tiên mà lại cấp bên trên cảm nhận được khi quan sát vào report công việc của bạn ko phải là nội dung mà đó là cách trình bày. Nếu báo cáo của bạn sử dụng nhiều những bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ thì bạn càng cần phải để ý tới định dạng.

Bạn bắt buộc sử dụng thống nhất một kiểu chữ, làm nổi bật những đầu mục với dành ra các khoảng trắng phù hợp làm sao để cho dễ nhìn. Những yếu tố như đánh số mục lục, viết hoa những chữ loại đầu dòng,... Cũng cần phải được chú ý.

3. Quá nhiều hoặc quá không nhiều thông tin

Báo cáo công việc không nên quá lâu năm hoặc thừa ngắn, đặc biệt là lúc viết report công việc mặt hàng ngày. Bạn không nhất định phải liệt kê lại các vấn đề đã bị lặp đi lặp lại từ những ngày trước mà cần tập trung vào những vấn đề nổi cộm, cần được giải quyết ngay.

Xem thêm: Qua Đoạn Văn Trong Lòng Mẹ (Tác Giả, Nội Dung Chính Bài Trong Lòng Mẹ

4. Nội dung thiếu bao gồm xác

Nội dung report thiếu thiết yếu xác, mô tả những công việc không có thực sẽ dẫn đến những không nên sót về đưa ra ngân sách, trả lương mang đến nhân viên,... Nhiều người thậm chí còn ko hiểu bản thân đang viết gì trong báo cáo công việc. Thay bởi sử dụng những loại bảng biểu, biểu đồ để trực quan tiền hóa số liệu thì họ lại để lấp đầy những chỗ trống ko cần thiết, để mang đến bản report đủ dài. Đây là lỗi sai cực kỳ nghiêm trọng cần tuyệt đối né trong quá trình làm báo cáo.

VII. Kết luận

Chắc hẳn bài viết trên đã góp bạn phần làm sao giải quyết vấn đề viết báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, mặt hàng năm rồi phải không? cầm gọn lại ở trên, bài viết đã cung cấp mang lại bạn những mẫu report bạn đang tìm kiếm thuộc với hướng dẫn cụ thể bí quyết viết mỗi loại báo cáo. Cuối cùng cảm ơn với hẹn gặp lại ở bài bác viết tới!